photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des services généraux, rattaché(e) hiérarchiquement à la secrétaire générale, l'assistant(e) doit : - Assurer le secrétariat de direction - Assurer la gestion administrative des affaires générales 1. Secrétariat de direction Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier entrant/sortant (enregistrement et diffusion) et gestion des parapheurs Elaboration, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, notes de service, comptes rendus, .) Gestion de l'agendas de la directrice Référent auprès des secrétariats des services du rectorat (DAFPIC, SGA.) Gestion des plannings (réunions, réservations de salles.) Organisation logistique des réunions Préparation et à la mise en œuvre des instances réglementaires et de concertation : assemblée générale, conseil d'administration, comité technique. Rédaction et suivi de procédures dans le cadre de la démarche qualité (groupe pilotage) Classement 2. Affaires générales Gestion des contrats des fournisseurs (suivi des prestations et des échéances, contacts commerciaux.) Etablissement et gestion des commandes (fournitures, consommables, .) Gestion des locaux et organisation des espaces[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du déploiement de l'expérimentation nationale contre le chômage de longue durée, le quartier de La Plaine Santy (Lyon 8e) est devenu Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD). Cette démarche vise à permettre à terme l'accès à un emploi pour tous les habitants qui en sont durablement privés, sans sélection et sur la base du volontariat. L'habilitation du territoire et l'ouverture de l'EBE (Entreprise à But d'Emploi) se sont concrétisées en 2022. Ce projet est piloté par un Comité Local pour l'Emploi (CLE), qui réunit les acteurs concernés par le droit à l'emploi sur le territoire : collectivités locales et Etat, habitants privés ou non d'emploi, entreprises, associations, syndicats et autres acteurs locaux. A cette fin, l'association ALLIES recrute un.e Chargé.e de mission pour la mobilisation et l'accompagnement des personnes privées durablement d'emploi concernées par le projet TZCLD sur le quartier de La Plaine Santy. Il ou elle agit sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de projet et en lien étroit le responsable d'antenne Maison Lyon Pour l'Emploi 8ème, la Ville de Lyon et les autres membres du Comité Local pour l'Emploi. Définition du poste[...]

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